高校学工管理系统

1. 产品概述

高校学工管理系统（Student Affairs Management System, SAMS）是一款专为高校学生工作管理设计的智能化平台，旨在提升学生管理效率，优化服务流程，实现学生事务的数字化、规范化和科学化管理。系统涵盖学生信息管理、日常事务处理、心理健康服务、资助管理、就业指导等功能模块，满足高校学工部门、辅导员、学生等多角色需求。

2. 系统功能模块

2.1 学生信息管理

• 学生档案管理：支持学生基本信息（学号、姓名、班级、联系方式等）的录入、查询、修改和导出。

• 学籍异动管理：记录休学、复学、转专业、退学等学籍变动情况，并自动更新相关数据。

• 数据统计分析：按院系、专业、年级等维度生成学生数据报表，辅助决策分析。

2.2 日常事务管理

• 请假管理：学生在线提交请假申请，辅导员审批，系统自动记录并通知相关人员。

• 考勤管理：对接课堂考勤数据，实时统计学生出勤情况，异常情况自动预警。

• 奖惩管理：记录学生获奖、处分信息，支持审批流程和公示管理。

2.3 心理健康服务

• 心理测评：提供标准化心理测试量表（如SCL-90），自动生成测评报告。

• 心理咨询预约：学生可在线预约心理咨询师，系统自动分配并提醒。

• 危机干预管理：对高风险学生进行标记，建立跟踪档案，确保及时干预。

2.4 资助管理

• 助学金申请：学生在线提交申请，院系审核，学校终审，流程透明可追溯。

• 勤工助学管理：发布校内外勤工助学岗位，学生可报名，用人单位反馈评价。

• 贷款管理：记录生源地贷款、校园地贷款信息，还款提醒功能。

2.5 就业指导与服务

• 就业信息发布：整合校招、实习信息，支持企业注册和职位发布。

• 就业数据统计：跟踪毕业生就业去向，生成就业率、行业分布等分析报表。

• 职业规划辅导：提供在线职业测评、简历指导、面试技巧等资源。

2.6 宿舍管理

• 宿舍分配：按院系、班级自动分配宿舍，支持调宿申请。

• 卫生检查：记录宿舍评分，违规情况自动通报。

• 访客登记：外来人员进出宿舍需在线登记，确保安全管理。

2.7 辅导员工作台

• 班级管理：查看所带班级学生信息、考勤、成绩等数据。

• 事务提醒：自动推送待办事项（如未审批的请假、未处理的预警信息）。

• 工作日志：记录日常工作内容，支持总结导出。

2.8 移动端应用

• 学生端APP/小程序：提供请假、查成绩、看通知、预约心理咨询等功能。

• 辅导员端APP：随时随地审批事务、查看班级动态、接收预警消息。

3. 系统特色

• 全流程数字化：减少纸质文档，提升办公效率。

• 多角色协同：学生、辅导员、学工处、院系管理层数据互通。

• 智能预警：基于数据分析，自动识别异常情况（如长期缺勤、心理风险）。

• 数据安全：符合等保要求，权限分级管理，保障隐私。

4. 适用对象

• 高校学工处：统筹管理全校学生事务。

• 院系辅导员：处理班级日常管理工作。

• 学生：自助查询、办理相关业务。

• 用人单位/家长：获取招聘信息或学生成长反馈。

5. 技术架构

• 前端：Web端+移动端（H5/APP/小程序），支持响应式布局。

• 后端：Java，Spring Boot框架。

• 数据库：MySQL/PostgreSQL，支持高并发访问。

• 部署方式：支持本地化部署和云服务（SaaS模式）。