人力资源管理系统(人事管理系统)

发布日期：202507-01 发布人：河南登上信息科技有限公司

        人力资源管理系统包括组织管理、教职工信息、人事异动、人事合同、师资管理、招聘管理、考勤管理、薪酬福利、考核管理、岗位聘用、职称评审、干部管理、决策分析、综合服务等业务功能模块。

组织管理

        实现对内设机构的规划和设置，灵活完成校内各级各类机构（含设部门、二级单位）的设置、修改、划转、撤销、合并。

能显示机构的性质、组织机构代码、职责及编制核定状况等，并可根据政策进行对机构编制核定、调整进行管理，满足机构改革的需要。

支持对部门变更历史查询，支持历史组织机构图的生成、导出。

支持生成机构、编制、实有人员情况汇总表。

教职工信息

        建立全校统一的教职工信息库，包括在职人员（事业编、非编、高层次人才、兼职等）、离校人员、离退人员等不同类型人员的信息库。

人事异动

        报到入职的过程管理：人事处先登记报到人员基本信息，生成工号并开通系统账号，再由报到人员完善个人资料，教职工所属二级单位（部门）、组织人事处逐级审核并完善入职人员信息。

报到登记：组织人事处登记报到人员的基本信息，包括姓名、单位、身份证号码、联系方式等信息，登记后系统自动生成工号，开通系统账号，并通知报到人员进入系统完善个人资料。

工号分配：根据用人方式、单位、日期、流水号、固定值等学校信息标准规范自动生成工号。系统自动去重已存在的工号，避免发生分配重复工号。

个人填报：报到人员登录系统并完善个人资料，包括基本信息、家庭成员、学习经历、工作经历等，支持学历学位证书等电子版材料的上传。填写完成后提交给二级单位（部门）审核。提交后不能再修改，但能在线跟踪所提交材料的审核情况。

        教职工所属二级单位（部门）审核：各用人单位审核本单位报到人员提交的资料，并可进一步补充完善教职工信息，确认无误后可提交组织人事处审核，也可退回给教职工进行修改。

人事处审核并确认入职：各用人单位审核通过后，组织人事处进一步审核报到人员资料，并可补充完善。入职手续办理完成后，组织人事处可进行入职确认操作。确认入职后，报到人员信息自动进入到教职工信息库中。

转正定级

        通过系统可以流程化方式完成试用期转正业务办理及过程管理。

待转正人员：可按教职工来源属性设置试用期；支持快速查询本周待转正、本月待转正人员；支持批量选择待转正人员进行通知。

个人申请：个人填写试用期转正定级申请表并提交审批，可查看审核状态、打印转正定级审批表。支持由人事处或二级单位帮助教职工发起转正申请。

教职工所属二级单位（部门）审核：二级单位填写审核意见，可通过（同意转正）、不予通过（不同意转正），或退回修改。

人事处审核：人事处填写审核意见，可通过（同意转正）、不予通过（不同意转正）。

调薪通知：人事处可选择已同意转正的教职工，给劳资科发送试用期转正调薪通知。

退休管理

统支持灵活设置离退休方案，自动筛选离退人员名单，并提醒近期退休人员；可批量进行离退休登记；支持延迟退休管理。

离退休规则设置：可根据教职工类别灵活设置离退休年龄规则，如干部身份男性60岁女性55岁，工勤人员男性60岁女性50岁外。国家政策发生变化了，也可灵活设置调整。

离退休提醒：根据离退休规则设置，自动计算教职工的到龄退休日期，并提前提醒相关人员办理相关手续。如已办理延迟退休的，则以延迟退休截止日期为准进行提醒。

人事合同

        系统支持合同信息的登记和管理；合同业务的办理，包括合同新签、续签、重签和终止；合同即将到期或延期，由系统自动发送消息提醒有关人员。可根据合同类型定义不同的合同打印模板，支持合同文本在线打印。

人资管理

师资管理是对教师培训、在职学历进修、教师资格证、学术与社会兼职、荣誉称号、挂职锻炼、双师型教师认定等业务的综合管理。

招聘管理

1）招聘计划

管理岗位招聘需求、发布岗位招聘计划、查询岗位招聘历史。

2）人才管理

对招聘网站投递的简历信息进行统一管理，可对人员进行标记。

3）笔试面试管理

支持自动判断是否符合应聘条件，支持对条件不符人员一键发送邮件通知。支持自定义笔试准考证模板，自动生成准考证号。支持应聘人员自助打印准考证。支持批量导入笔试成绩，笔试通过者进入面试环节。

支持批量导入面试试成绩，面试通过者进入录用审批环节。

4）聘用管理

支持对通过面试人员一键发送通知，支持录用人员信息导出。

5）考试管理

可建立试题库，支持多种题型。支持发布笔试试卷，可以从题库中选择固定的题型和题目组卷，也可以通过设定题型和题目数自动组卷。

6）招聘统计

支持以图表的形式从学历、学位、学校、岗位类别、年龄分布等多维度统计招聘情况。

考勤管理

1）排班管理

班次信息：定义班次，包含班次名称、班次代码，支持白班、夜班属性。

部门排班：按部门进行排班，可选多个部门，按日历或按周排班。

个人排班：按个人进行排班，可选择多人，按日历或按周排班。

2）出勤管理

导入打卡信息、可自动计算教职工的每日出勤明细。

3）请假管理

请假申请：个人可以通过系统提交请假申请。
单位审核：单位对教职工请假申请进行审核，可提交审核意见。
学校审核：学校领导进行审核，可提交审核意见。
销假登记：对教职工进行销假登记。
查询统计：对教职工请假类型、日期、时间及审核状态等进行查询。

4）加班管理

加班申请：由加班人员本人申请，填写加班日期、加班时间段、加班事由，是否到校。经部门审批，每月形成加班报表。

单位审核：单位对教职工加班申请进行审核，可提交审核意见。

工作日的工作时间不能填写加班。

5）调休管理

调休申请：申请调休，满足查看剩余可调休时长，填写调休时间、原因等信息。

单位审核：单位对教职工调休申请进行审核，可提交审核意见。

统计分析：人事处可查询教职工调休天数、剩余调休天数、已调休天数，满足数据汇总统计。

6）考勤报表

可创建教职工出勤月报表、请假统计表、加班统计表、调休统计表。

薪酬福利

薪酬福利管理是在全面薪酬管理体系的指导下，基于人事处薪酬福利业务，以激励为目标导向教职工行为的整体性系统薪酬设计。

考核管理

考核管理是对教职工综合评价的全过程管理，系统支持定性考核及定量考核；支持流程化、网络化的考核模式。支持年度考核、聘期考核、师德师风考核等多种考核类型。

岗位聘用

1）聘任批次：可按岗位级别设置聘任批次，包括年度、聘任系列、所属单位、岗位名称、岗位级别、拟聘人数等，支持上传附件。

支持按批次启动，批次状态包括未启动、申报中、已结束。

可针对每个岗位级别设置任职岗位的条件。

2）职工申报

教职工根据自身条件进行在线申报，申报时上传材料附件，完成后提交所在单位审核。支持支持导出申报表、撤回申请等操作。

3）资格审核

教职工提交申报材料后，由所在单位进行资格与条件审核。可审核通过，也可退回修改。审核通过后，由指定权限的用户签署审核意见，并提交人事处审核。

4）人事处审核

教职工提交申报材料后，由人事处进行审核。可审核通过，也可退回修改。审核通过后，由指定权限的用户签署审核意见，并提交学校终审。

5）学校终审：学校岗位设置与聘用领导小组进行终审，并由指定权限的用户进行确认操作。确认后系统自动变更教职工档案的对应信息。

职称评审

1）评审项目

支持按项目启动不同系列的职称评审工作，可设置职称项目组，每个组下可有多个职称项目。

支持设置申报须知内容，并支持附件上传。

支持设置不同职称的申报条件，如现聘任职务时间、论文和项目数量等，当教职工填报材料时，系统可自动根据填报材料判断是否符合申报条件。

2）评审申报

教职工在线申报职称，填写职称申报表，并在线提交和打印申报表。

获取数据：系统支持对接学校公共数据中心，个人申报时教学、科研等业绩数据，可通过数据接口自动获取。

手动填报：除了系统自动获取数据，也支持手动填报基本信息+业绩子集数据，手动填报的数据可以在系统中修改。

进度查询：可以实时查询本人的申报进度。

3）资格初审

教职工提交申报后，二级单位进行资格与材料审查，材料审核时可以单个材料审核，也可以批量审核，不符合要求的材料可以退回修改。审核通过后可以在线填写推荐意见。

4）材料审查

职能部门可对申报材料的相关内容分别审核。材料审核时，可将不符合要求的材料退回修改，各职能部门全部审核通过后，材料审核环节才算完成。

5）资格终审

材料审核通过后，人事处进行最终资格审核，审核确认符合评审资格条件的教职工。

6）评审委员会评议

支持对学科组评议和高评委评议结果进行登记，包括投票表决结果信息的登记，支持批量维护评议结果。

7）公示管理

可对评审结果进行公示，可设置公示时间、公示人员范围、公示内容等；可查看公示人员的公示材料。公示期结束后，职称调整的结果可自动更新到教职工信息库。

干部管理

1）干部名册

支持建立干部名册，可按组织机构从教职工档案中添加；支持导出、移出干部人员。

支持生成word、lrmx格式的干部任免审批表并保存。

2）干部任免

管理干部任免纪实材料，可上传干部任免流程环节生成的文档材料。

支持按干部姓名、材料名称搜索文档材料。

支持上传、查询干部任免审批表。

3）干部监督

监督干部违纪事项，记录干部违纪与处理情况，形成干部监督事项清单。

支持红黄蓝三色预警，实现干部监督可视化。

支持干部监督一览，图形化统计监督干部人数、红黄蓝事项数、问题类型数。

支持根据《关于领导干部报告个人有关事项的规定》要求，记录领导干部的个人有关事项如实报告。

4）统计分析

支持按年龄、学历、行政职务级别、专业技术级别、干部年龄趋势等多维度分析干部情况。

综合服务

1）共享文件

支持共享文件管理，管理员上传人事业务相关文档，教职工可通过自助账号在线查询、下载。

2）通知公告

支持在线发布通知，通过富文本编辑器进行通知内容的编辑和发布。

3）投票管理

调查统计应用，可用于学校内的调研或收集各类资料和意见，如民主推荐、问卷调查、意见反馈等。

4）出国（境）管理

出境人员：登记干部出国（境）情况，内容包括目的地、事由、计划出境日期、计划回国日期、批准时间、批准天数等。系统自动计算出境天数，自动预警逾期未归。

部门领导自助

在授权范围内，可在线查看本部门教职员工的人力资源信息。

浏览各项规章制度，并可浏览、下载办事流程及常用表格。

可填报本人的年度考核表、填写本部门教职员工的年度考核结果。

审核本部门教职工更新的信息和上传的各类学历、学位、进修、培训、职称、获奖等证书图片。

职工自助

在线浏览各类规章制度、公告栏，并可浏览、下载办事流程及常用表格。

员工可查询、修改个人信息，上传学历、学位、职称、进修、培训、获奖等证书图片材料。

可在线填报年度考核表。

可以查看自己的考勤明细信息、休假信息，并且可以进行各类请假申请。